记录实际环境
记录场地朝向、日照、使用时段、安装位置及雨水影响。防护等级应核对具体型号，不能用系列名称代替参数。
由专业人员核验结构与配电
提供目标宽高、安装方式、现场照片和基础条件。承载、防风、接地和配电方案需要有相应能力的专业人员确认。
为日常维护留出条件
明确前后维护通道、备件替换方法、检修条件与停机安排。避免在施工完成后才发现维护空间不足。
明确施工与设备的分工
在沟通中分别列出屏体设备、结构施工、配电、运输和安装范围，并说明各项由谁负责。报价中的未包含项目应清楚列出。
准备后续检修资料
确认设备型号、线路标识、备件清单和检修操作说明的交付方式。验收时同时检查维护通道，方便后续人员接手。